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Gestão de quotas

Gestão de quotas de sócios,
sem folhas de Excel.

Lance quotas mensais ou anuais, saiba num clique quem está em atraso e emita o recibo no momento do pagamento — tudo ligado à ficha de cada sócio.

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O problema das quotas em folhas de cálculo

Na maioria das associações, as quotas vivem numa folha de Excel que passa de tesoureiro para tesoureiro. Com o tempo aparecem colunas duplicadas, pagamentos por registar e sócios que ninguém sabe se estão em dia. No fim do ano, fazer as contas à dívida acumulada demora dias.

O iSocio junta tudo num só sítio: a ficha do sócio, as quotas de cada ano, os pagamentos e os recibos emitidos. Quando um sócio paga, a dívida atualiza-se sozinha.

Como funciona a gestão de quotas no iSocio

  • Quotas mensais ou anuais — escolha a periodicidade que a sua associação usa.
  • Jóia de entrada — cobre o valor de inscrição de novos sócios.
  • Cálculo automático da dívida — o sistema sabe o que está em atraso, por sócio e no total.
  • Filtro de devedores num clique — veja logo quem tem quotas por pagar.
  • Recibo em PDF — emitido no pagamento, para imprimir ou enviar por email.
  • Proteção contra erros — uma quota com recibo emitido não pode ser apagada, e a remoção exige permissão própria.

Saber quem deve, sem fazer contas

O dashboard mostra a dívida de hoje, da semana e do mês. Um clique no valor leva à lista de sócios em atraso, pronta para enviar um lembrete por email ou SMS a partir do módulo de comunicações.

Tesouraria ligada às quotas

Cada pagamento de quota entra na tesouraria da associação, junto com as outras receitas, despesas e donativos. Assim o saldo das contas bancárias e da caixa está sempre certo, sem lançar o mesmo valor duas vezes.

Para quem é

Associações recreativas, culturais e desportivas, coletividades, clubes, associações de pais, de moradores e de antigos alunos — qualquer entidade que cobra quotas aos seus sócios. Até 100 sócios, o plano Essencial é gratuito.

Perguntas frequentes

Posso cobrar quotas mensais e anuais?

Sim. Escolhe a periodicidade das quotas da associação — mensal ou anual — e pode também cobrar uma jóia de entrada aos novos sócios.

Como sei que sócios têm quotas em atraso?

O iSocio calcula automaticamente a dívida de cada sócio. O dashboard mostra o valor em dívida e um filtro de devedores dá-lhe a lista num clique.

Posso enviar lembretes aos sócios em atraso?

Sim. A partir do módulo de comunicações pode enviar email ou SMS, individualmente ou em massa, com modelos que preenchem o nome e outros dados do sócio.

O pagamento da quota aparece na tesouraria?

Sim. O recibo da quota gera o movimento financeiro correspondente, por isso o saldo da tesouraria fica atualizado sem lançar o valor duas vezes.

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